São todos a mesma coisa? O que faz cada um?
O Brasil é um país grande
É importante levarmos isso em consideração para entendermos que um profissional pode ser chamado de uma forma em uma determinada região ou estado e ser tratado por um título diferente em outra região ou outro estado.
Aqui no Estado de Rondônia, usamos o termo de assessor e cerimonialista, contudo, dependendo da cidade ou região esse profissional pode ser chamado de “Organizador de Eventos, ou Produtor de Eventos”.
Ou seja, já conseguimos entender que as nomenclaturas “Assessor, Organizador ou Produtor de Eventos” são, basicamente, sinônimos e todas se referem ao mesmo profissional.
E, dependendo de sua região ou cidade pode ser usada uma nomenclatura ou outra.
Com a missão de proporcionar tranquilidade, bem-estar e satisfação total para os nossos clientes não só durante o pré-evento, mas também no grande dia, REJANE BALIONI é uma renomada assessora de eventos com mais de 13 anos de experiência e centenas de clientes muito bem atendidos. Rejane Balioni planeja, organiza, assessora e coordena eventos com muita competência e tem ao seu lado uma equipe comprometida com o sucesso de cada festa.
Mas, então… o que fazem o Assessor / Produtor / Organizador?
A assessoria trabalha a partir do perfil do casal, levando em conta o orçamento disponível e estilo de ambos, trabalhando em todas as etapas da organização do casamento. Os noivos contam com a indicação de fornecedores que estejam de acordo com seu budget e perfil, participação ativa destes profissionais em reuniões e colaboração com a tomada das melhores decisões.
Ou seja, estes profissionais cuidam de todos os detalhes relativos ao planejamento, do início ao fim da organização, se tornando verdadeiros anjos da guarda, e em muitos casos, atuando como psicólogos, levando boas doses de calmaria em momentos nos quais os noivos possam estar passando por algum tipo de stress.
A equipe da BALIONI EVENTOS é especializada em transformar o processo de organização do EVENTO em um momento leve, tranquilo e divertido. A empresa entende que cada evento realizado é único e personalizado para a necessidade dos anfitriões, acompanhando cada detalhe para que o sonho deles se torne realidade. A BALIONI EVENTOS realiza casamentos e eventos em todo o país.
Mas, e o Cerimonialista? O que faz esse profissional? Ele tem uma função diferente?
Em muitos lugares no Brasil possui situações que a função do Assessor e Cerimonialista se completam e complementam de tal forma que podem até ser considerados como a “mesma coisa”… mas NÃO SÃO.
O assessor de eventos será seu aliado na hora de cuidar dos preparativos, procurando garantir estilo, mas sem ir além do seu orçamento. É uma pessoa com contatos e poderá indicar fornecedores que se encaixem na sua necessidade. Dentre suas funções está ainda zelar pela harmonia entre os serviços contratados, para que não haja exageros nem deficiências.
A assessoria de eventos controla os prazos de entrega, cobra possíveis atrasos, monitora o passo a passo do evento e não descansa até o último segundo, pois sua função é coordenar inclusive a equipe de limpeza e entrega do salão, os acertos finais com o buffet e os últimos detalhes do pack de fotografia e filmagem.
O cerimonialista tem um papel mais pontual, porém igualmente importante. Conhece profundamente os ritos, as normas de protocolo e o que deve ser feito para que o estilo do evento seja respeitado, independentemente de ser uma celebração social, um evento religioso, político ou militar.
Na prática o Assessor também pode ser um Cerimonialista
Pela linha de pensamento que elaboramos até este momento já ficou fácil entender que o Assessor (Produtor / Organizador) de Eventos começa a trabalhar no evento ano/ meses antes da realização do mesmo, participando desde sua concepção inicial, definindo seu estilo, indicando e até contratando outros profissionais e etc.
Já o Cerimonialista, é o profissional responsável por conhecer e fazer funcionar os ritos, normas e protocolos referentes aquele evento.
Cerimonial
O cerimonial possui a responsabilidade sobre todas as atividades realizadas apenas durante o grande dia, incluindo as questões relativas a fornecedores, convidados, formalidades e protocolos. Estes profissionais costumam se dividir em duas equipes, atendendo a cerimônia e a recepção. Durante a celebração, eles organizam todo o cortejo, recepcionam e orientam os convidados em relação aos assentos, cuidam da entrada da noiva, e estão sempre atentos para resolver qualquer tipo de problema antes mesmo que os noivos percebam.
São eles também os responsáveis pela organização da sessão de fotos, recepção dos convidados durante a festa, supervisão do buffet e do bar de drinks, reposição da mesa de doces, e ao final do dia, pela contagem de bebidas, distribuição de lembrancinhas, verificação e recolhimento de itens caso seja necessário. Uma boa equipe de cerimonialistas, contribui com a solução de todo e qualquer imprevisto que possa vir a ocorrer no dia do casamento, trazendo momentos de paz e tranquilidade para o casal.
Ou seja, dependendo do evento o Assessor pode também exercer a função de Cerimonial e, na prática, isso acontece muitas vezes; principalmente em casamentos, onde vemos bastante essas duas funções sendo exercidas pelo mesmo profissional.
Contudo, dependendo do tipo de evento, por exemplo, um casamento com uma cerimônia religiosa mais “especifica” onde se faz necessário um conhecimento mais pontual dos ritos e normas, a função do cerimonial pode ser exercida por um segundo profissional que possui o conhecimento adequado e necessário para a cerimônia e evento em questão.
Em resumo, dependendo das características e necessidades do evento podemos ter um Assessor que também exercerá a função de Cerimonial; bem como podemos ter um Assessor e um Cerimonial trabalhando em conjunto e harmonia no mesmo evento.
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